日常接待制度
发布时间:2016-09-12 浏览次数:次
日常接待制度
(一) 来客接待
1、接待家长或来客应做到仪表端庄、言行得体。必须起身接待,不得坐着与客人说话。
2、接待要热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑有礼。送客时礼貌相送并道再见。
3、接待时应准确了解来客的目的,并根据需要准确解答来客问题。如果另找他人,要认真细致地做好引见工作;如果他人不在,应留下电话号码并尽快通知他人。
4、接代家长要耐心,要一视同仁、平等相待,不能用过激的言辞刺激家长。
5、对来客或家长反映的情况,视重要程度,做好谈话记录,并及时上报学校领导。
(二)电话接待
1、办公室电话接听必须使用普通话,首先使用“您好,朝阳学校!”,然后等待对方讲清电话内容,帮助其解答。重要电话要做好电话记录,并及时上报校长。接听电话要语言亲切、温和,声音不宜过大。
2、如接电话不是当事人,要说:“请稍等!”,然后转交他人。如当事人不在,应告知对方“他不在,你有什么事我可以转告吗?”,“请稍候打来!”,“再见!”等。
3、询问对方的姓名要用“请问您是哪位? ”
4、打电话要注意语调和亲切度。“请问您是某某某吗?”,讲清去电内容。
5、无论来电去电都要注意长话短说,节约时间。
6、不得用学校电话处理私人事务,接听私人电话不得超过5分钟。